Buổi họp được sự quang lâm chứng minh của Hòa thượng Thích Trí Quảng-Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM, dưới sự chủ tọa của Hòa thượng Thích Minh Thông-Phó BTS kiêm Trưởng Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM; Hòa thượng Thích Thiện Minh-Ủy viên BTS kiêm Phó TT Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM; Thượng tọa Thích Đồng Văn-Phó ban kiêm Thư ký Ban Tăng sự GHPGVN TP.HCM và sự hiện diện đông đủ của chư Tôn đức thành viên Ban Tăng sự.

Sau phần phát biểu khai mạc của Hòa thượng Trưởng Ban Tăng sự là phát biểu chỉ đạo của Hòa thượng Trưởng Ban Trị sự về các vấn đề sau:

-Tăng Ni sinh các trường Phật học khi đăng ký thọ giới phải có giới thiệu của Ban Trị sự tỉnh/ thành nơi Tăng Ni đăng ký hộ khẩu thường trú.
-Vấn đề Tăng độ Ni xuất gia và ngược lại, sau khi thọ giới Tăng phải trở về bên Tăng, Ni phải trở về bên Ni để tu học.
-Thành lập Ban kiểm tăng để chấn chỉnh các vấn đề sinh hoạt của Tăng Ni hiện nay. 
-Vấn đề Hệ phái Khất sĩ tổ chức phân đàn truyền giới.

Tiếp theo TT.Thích Đồng Văn- Phó ban kiêm Thư ký Ban Tăng sự đã triển khai các vấn đề liên quan đến hồ sơ thọ giới:

-Hồ sơ thọ giới được lấy từ trang web GHPGVN TP.HCM: www.thgptphcm.vn 

-Thời gian tổ chức Đại Giới Đàn Quảng Đức sẽ được diễn ra trong tuần lễ từ ngày mùng 5/ 8/ Quý Tỵ đến ngày 11/ 8/ Quý Tỵ (tức từ ngày thứ Hai 9/9/2013 đến Chủ Nhật 15/9/2013).

-Qui trình hồ sơ giao nhận hồ sơ giới tử thọ giới theo Thông báo số 276/TB/BTS-PGTP.

-Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM chỉ nhận hồ sơ từ các BTS/PG Q/H, HVPGVN, Trường Trung cấp Phật học, là những đơn vị có thẩm quyền trực tiếp nộp hồ sơ thọ giới tại Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM từ mùng 9/6/ÂL đến hết ngày 13/6/ÂL (thứ Ba 16/7/2013 – thứ Bảy 20/7/2013); Văn phòng không nhận hồ sơ cá nhân tự nộp dưới mọi hình thức (ngoại trừ Tăng - Ni các Tỉnh - Thành).

-Quá trình khảo hạch giới tử sẽ diễn ra trước khi chính thức khai mạc Đại Giới Đàn, giới tử nào thông qua khảo hạch mới được nhập Giới đàn.
-Lễ khai mạc Đại Giới Đàn cử hành theo nghi thức thiền gia, không có nghi thức hành chánh.

-Hồ sơ giới tử đăng ký thọ giới sau khi thông qua duyệt xét của Ban Trị sự Phật Giáo Quận/Huyện nộp trực tiếp về Văn phòng BTS GHPGVN TP.HCM
-Căn cứ theo luật Phật chế, Tăng Ni thọ giới Tỳ Kheo-Tỳ Kheo ni tuổi đời phải từ 20 tuổi đến 60 tuổi. Giới tử trên 60 tuổi chỉ được thọ giới Sa Di, Sa Di ni.

-Thường trực BTS GHPGVN TP.HCM sẽ đề nghị TW.GH cấp Chứng Điệp An Cư Kiết Hạ cho những Tăng - Ni mới nhập Hạ lần đầu và phải là nhập Hạ tại Trường hạ tập trung, nếu không chỉ được cấp Giấy chứng nhận An cư tại chỗ.

Hình ảnh buổi họp toàn Ban Tăng sự tại chùa Viên Giác, quận Tân Bình:

Hải Đạt (PTVN)